С документами, хранящимися в Национальном архиве Республики Казахстан, можно ознакомиться в читальном зале.

Порядок работы читального зала определяется такими нормативными документами, как:

«Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Казахстан», утвержденные приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 2 октября 2000 года № 58;

«Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604.

Пользователи, выполняющие научно-исследовательскую работу, или же какие-либо служебные задания, допускаются в читальный зал Национального архива Республики Казахстан на основании писем от направивших их учреждений и организаций. Обычные граждане могут поработать с документами на основании личных заявлений.

В письме или личном заявлении указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, учёное звание или учёная степень, тема и хронологические рамки исследования. Разрешение на работу в читальном зале даётся руководством Национального архива Республики Казахстан на необходимый пользователю срок, как правило, не более чем на один год со дня оформления. При первом посещении читального зала нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность и заполнить анкету установленного образца.

Для облегчения поиска нужных документов в читальном зале имеется электронный список фондов, на веб-сайте Национального архива Республики Казахстан имеется информация о фондах. На каждый фонд в архиве имеется опись – архивный справочник, раскрывающий состав и содержание документов внутри одного фонда. Кроме того, пользователи могут получить необходимую консультацию у работника читального зала (например, о том, как работать с архивными справочниками, как правильно выписать поисковые данные интересующих документов и т.д.).

Дела для работы в читальном зале выдаются исследователю на основе заполненного им бланка заказа не позднее следующего рабочего дня с момента подачи заказа. Всего в день выдается не более 10 дел. Школьникам (10-12 классов), для написания реферата или выполнения научного проекта, выдается не более 5 дел. Студентам, для написания курсовой работы, выдается всего 5 дел, для диплома – 10 дел. Иногородним исследователям выдается не более 20 дел в день подачи заказа (если заявка была сделана в первой половине дня).

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:

1) их плохого физического состояния;

2) ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Республики Казахстан или фондообразователем при передаче документов на хранение в Национальный архив Республики Казахстан;

3) выдачи дела другому пользователю или работнику Национального архива Республики Казахстан;

4) выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;

5) экспонирования заказанных материалов на выставке.

Пользователи могут заказывать копии документов – не более 10% от количества листов в одном деле (например, в одном деле 100 листов, то количество копий составит 10 листов).

 

Регламент работы читального зала:

 

Понедельник

10.00 – 12.30

(перерыв 13.00 – 14.00)

14.30 – 16.30

Вторник

10.00 – 12.30

(перерыв 13.00 – 14.00)

14.30 – 16.30

Среда

10.00 – 12.30

(перерыв 13.00 – 14.00)

14.30 – 16.30

Четверг

10.00 – 12.30

(перерыв 13.00 – 14.00)

14.30 – 16.30

Пятница

10.00 – 12.30

(перерыв 13.00 – 14.00)

14.30 – 16.30

Суббота

Воскресенье

выходной

Каждый последний день месяца

санитарный день

 

По всем вопросам обращаться по тел.: 8 (7172) 446278 (вн. 150, 151, 155, 164).

25 let

   
   
Разработка сайтов - SEOPRO