28 сентября 2017 года Национальный архив Республики Казахстан посетили Депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан – члены рабочей группы по рассмотрению Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела»: председатель комиссии Абсатиров Кенес Гарапович, Еспаева Дания Мадиевна, Жилкишиев Байдильда, Казанцев Павел Олегович, Каратаев Фахриддин Абдинабиевич, Мұсырман Кәрібай Иманжанұлы, Суслов Александр Васильевич, Шиповских Геннадий Геннадиевич.
     На встрече присутствовали также ответственный секретарь Министерства культуры и спорта Республики Казахстан Уалиев К.С., директор Департамента архивного дела и документации Мустафина А.Х. и руководство Национального архива РК.
     Участники встречи ознакомились с процессом приема документов на постоянное государственное хранение. Заместитель директора Национального архива Сексенбаева Л.О. рассказала о порядке подготовки документов для сдачи на постоянное государственное хранение и научно-технической обработке документов уже ликвидированного Комитета информации и архивов Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан. Депутаты также интересовались вопросами хранения документов, технического и компьютерного оснащения и информационной защиты, увидели процесс изготовления коробок – специальных средств хранения документов.
     Также побывали в архивохранилище, где ознакомились с состоянием хранения страхового фонда копий особо ценных документов. Заведующая архивохранилищем Магжанова С.И. ознакомила гостей с работой по обеспечению сохранности кинопленок страхового фонда. В архивохранилище на третьем этаже заведующая Берлигожина Д. рассказала, как хранятся в современных металлических стеллажах документы Верховного Совета, Сената и Мажилиса Парламента, а также Канцелярии Премьер Министра Республики Казахстан. С чувством гордости показывала гостям бережно хранимый работниками архива оригинал первой Конституции Республики Казахстан, принятой 28 января 1993 года.
     При посещении отдела автоматизированных централизованных баз данных была показана работа с карточками фондов. Работниками проводится сверка информации традиционных «бумажных» фондовых каталогов каждого фонда для создания в будущем электронного центрального фондового каталога (ЦФК).
     Службу пополнения НАФ представила руководитель Байшорина А.И. Рассказала о работе с организациями-источниками комплектования, с которыми проводится постоянная плановая работа по формированию Национального архивного фонда Республики Казахстан. Начальник отдела по работе с документами личного происхождения Керимтаева А.З. поделилась информацией о работе отдела и отметила, что в Национальном архиве хранятся документы выдающихся деятелей, таких как Алькей Маргулан, Акселеу Сейдимбек, Койшигара Салгараулы, Мырзатай Жолдасбеков и др.
     В лаборатории микрофильмирования работник отдела автоматизированных электронных технологий, микрофильмирования и аудиовизуальных документов Службы использования НАФ Дюсембаев С. подробно рассказал о каждом этапе работы над сохранением документов, о переводе их на фотопленку. Так архивные документы: ценные, особо ценные, а также секретные могут храниться более двухсот лет.
     Директор Национального архива Республики Казахстан Махашов Ж.М. в завершение встречи поблагодарил народных избранников за проявленный к архивной сфере интерес. Поделился проблемами по обеспечению бесперебойной работы архива и приобретению необходимого оборудования для архива.

25 let

   
   
Разработка сайтов - SEOPRO